Gestionnaire des crédits

MISSION PRINCIPALE

Référent SIFAC et gestionnaire des crédits

MISSIONS ET ACTIVITES

  1. Missions transversales au service :

  • Assurer les mises à jour du logiciel SIFAC en partenariat avec un gestionnaire de l’agence comptable et l’administrateur informatique
  • Tenir à jour la documentation du logiciel SIFAC
  • Participer activement à toute évolution informatique liée à la dématérialisation ou aux relations entre SIFAC et d’autres logiciels
  • Informer et/ou former les collègues aux changements significatifs sur les transactions SIFAC lors des évolutions du logiciel
  • Former les collègues d’autres services à SIFAC
  • Suivre les formations SIFAC et les webconférences de l’Agence de mutualisation des universités et établissements (AMUE)
  • Etablir un suivi des postes non soldés, rechercher les motifs des retards de paiements, relancer les fournisseurs ou les gestionnaires
  • Etablir un suivi des missions non soldées, rechercher les motifs de paiement de soldes, relancer les missionnaires ou les gestionnaires
  • Travailler aux extractions faites à partir de SIFAC afin d’améliorer les bilans et tableaux de suivi
  • Participer à la clôture d’exercice entre étroite collaboration avec l’agence comptable
  1. Missions propres au poste :

  • Gérer et contrôler la dépense, demander les devis, passer les commandes, engager les dépenses, préparer et liquider les factures, vérifier la validité des créances, les situations liées aux marchés, aux contrats et conventions et la disponibilité des crédits (secteurs immobilier et services communs principalement)
  • Suivre les dépenses communes au bâtiment de la rue des Grands Moulins (le PLC) et établir la refacturation aux deux autres établissements publics partageant le site : analyser les relevés mensuels de fluides, appliquer les coefficients de répartition, établir un tableau de refacturation et le mettre en document partagé.
  • Suivre en collaboration avec la direction de la recherche et de la valorisation un contrat européen de type ERC
  • Emettre des titres de recettes
  • Participer à l’archivage

COMPETENCES

  • Compétences théoriques :

- Connaissance des règles et des techniques de comptabilité publique (décret GBCP), de la commande publique et des missions
- Connaissance des structures des EPSCP et de leurs instances (CA, CS, COVE…) serait un plus.
  • Savoir-faire opérationnel :

- Maîtrise des logiciels SIFAC (sinon formation en interne), Excel, Business Object (serait un plus) ou du moins grande appétence pour l‘informatique et le travail en mode projet pour les évolutions du SI.
- Maîtrise des calculs simples (TVA, amortissements, intérêts, taux de change)
- Notion d’anglais
  • Savoir-faire comportementaux :

- Sens de l’accueil, diplomatie, rigueur
- Compétences orales et écrites affirmées

MODALITES DE RECRUTEMENT

Merci d’envoyer la lettre de motivation et le CV à isabelle.molinelli@inalco.fr / drh-recrutement@inalco.fr
Personnes à contacter :
Isabelle MOLINELLI, directrice du budget et de la commande publique : 01 81 70 10 61
 

Contact

Direction des ressources humaines

65 rue des Grands Moulins
75013 Paris