Conventions de stage

Trouvez toutes les informations concernant les stages à l'Inalco : conditions, formulaires, conventions, évaluations ... Soyez prévoyant : inscrivez-vous à l'atelier "Préparer son stage" (cf. ci-dessous) et prévoyez environ trois semaines pour obtenir toutes les signatures. N'hésitez pas à imprimer le document intitulé "Carnet de bord" : il vous aidera à valoriser votre stage.
Stage (illustration)

 

Information liée au COVID-19 :

Suite à la pandémie du COVID19, veuillez trouver via ce lien un document concernant les stages. Veuillez lire attentivement le document "Procédure de signature des conventions de stage" que vous trouverez ci-dessous dans l'onglet "EN SAVOIR PLUS".

Depuis le déconfinement du 11/05/2020, les étudiants en stage sont dans l'obligation de joindre à leur convention de stage "l'Annexe à la convention de stage" que vous trouverez ici.

 

Condition pour un stage à l'étranger à compter du 11 juin 2020

Veuillez prendre connaissance de l'information sur les conditions de stage à l'étranger ici

Procédure à suivre avant le stage/

Vous référer au document Guide du stage du Ministère de l'Enseignement Supérieur et de la recherche, téléchargeable à la fin de l'article dans la rubrique "En savoir plus".

Pour pouvoir signer une convention de stage, il faut être inscrit administrativement et pédagogiquement à l'Inalco à un diplôme dont le volume horaire est égal ou supérieur à 200h.
 

LA CONVENTION DE STAGE :

Elle est téléchargeable en français ici ou en anglais ici.
 En plus de votre convention vous devez également compléter l'annexe qui est téléchargeable à ce lien.

  • Faites les signer par votre organisme d'accueil (signature et cachet).
  • Faites les signer par votre tuteur (enseignant de l’Inalco) : son nom doit apparaitre lisiblement.
  • Signez les à votre tour.
  • Procurez-vous les pièces justificatives exigées :

- Une copie de votre carte d'étudiant de l'année universitaire en cours.
- Une attestation originale d’assurance responsabilité civile :

  •  Si le stage se déroule en France : l'attestationd'assurance doit indiquer clairement qu'il s'agit  d'un stage en milieu professionnel (avec un rappel des dates)
  •  Si le stage se déroule à l'étranger : une assurance rapatriement vous est demandée.


Pour faciliter les contrôles, nous vous conseillons d'envoyer les originaux de ces documents par e-mail à conventions.stages@inalco.fr

Vous pouvez également déposer vos documents ou autre demande au niveau de la boîte aux lettres K située au 3ème étage à côté de la salle 3.26.

 ATTENTION :

Les dates indiquées sur les attestations des assurances devront être identiques à celles figurant sur la convention de stage.
Tout dossier incomplet est refusé.

Après signature de la convention par le SIO-IP, la convention de stage vous sera envoyée par e-mail à l'organisme et à vous.

Informations :

Lors d'une année universitaire, un stage à temps plein ne peut excéder 6 mois dans le même organisme et doit se terminer au plus tard le 31 août de l'année universitaire.

Note bene : suite à la décision du Conseil d'Administration de l'Inalco du vendredi 24 février 2017, les étudiants inscrits en 3ème année de licence ou en 2ème année de master ont jusqu'au 31 décembre de l'année universitaire en cours pour finaliser leur stage.

Pour postuler aux stages du Ministére de l'Europe et des Affaires Etrangère (MEAE), vous devez vous connecter sur le site de la Fonction publique et chercher "stage MEAE" dans le moteur de recherche.

Veuillez à bien remplir le document PDF et l'enregistrer avant de nous l'envoyer pour le valider.

Vous êtes alors autorisé(e) à commencer votre stage !
 

PENDANT ET APRES VOTRE STAGE :

Tout changement durant votre stage (horaire, date de fin de stage...) doit faire l'objet d'un AVENANT qui est téléchargeable en français ou en anglais.

A l'issue de votre stage, n'oubliez pas de faire compléter une évaluation de stage  (document à télécharger ci-dessous) et de la transmettre au secrétariat pédagogique de votre filière ou département.

Les stages d'une durée au-delà de 2 mois sont gartifiés. Pour connaitre le montant d'une éventuelle gratification, utilisez le simulateur du service public  ici !

Contact renseignements conventions de stage :

conventions.stages@inalco.fr
 


 


 

Contact

Service d'information, d'orientation et d'insertion professionnelle (SIO-IP)

    • Naïma LOUBAR
    • 01 81 70 11 20
    • Bureau 2.01
65 rue des Grands Moulins
75013 Paris