Étape 1 : inscriptions administratives

L'inscription administrative est la première étape de votre inscription en tant qu'étudiant à l'Inalco. Renouvelée à chaque rentrée universitaire, elle vous confère la qualité d’étudiant.
Lisez attentivement les rubriques ci-dessous qui répondront à vos questions et vous guideront pas à pas dans votre inscription administrative.
 

Qu'est ce que l'inscription administrative ?

L’inscription administrative est obligatoire : nul ne peut être admis à participer aux activités d’enseignement et de recherche de l’Inalco s’il n’est pas régulièrement inscrit dans l’établissement.

L’inscription administrative est annuelle : elle doit être renouvelée à chaque rentrée universitaire.

L’inscription administrative est personnelle : elle est subordonnée à la production d’un dossier et de pièces justificatives permettant de calculer en fonction de votre situation personnelle le montant de vos droits.
L’inscription administrative (hormis pour le passeport) vous confère la qualité d’étudiant. Elle se traduit concrètement par la délivrance de vos certificats de scolarité et de votre carte étudiant multiservices.

Avant de faire votre inscription administrative, vous devez obligatoirement vous acquitter de la CVEC (Contribution Vie Etudiante et de Campus).

Délai de traitement des dossiers : environ deux semaines. Vous pouvez visualiser la vidéo

Parcoursup

Vous souhaitez vous inscrire à l'Inalco en licence 1:

Public concerné par la procédure Parcoursup :

Tous ceux (lycéens, apprentis, étudiants en réorientation interne ou externe,...) qui souhaitent s’inscrire en première année de l’enseignement supérieur.

 

Public non concerné par la procédure Parcoursup :

- les étudiants qui redoublent (ils doivent directement se ré-inscrire dans leur établissement)
- les candidats soumis à une demande d’admission préalable (DAP)
- les candidats à la formation continue

 Procédure :

Inscriptions administratives en L1 affectation par Parcoursup

Les inscriptions administratives débuteront en juillet 2017 après les résultats du BAC

Attention : Avant de faire votre inscription administrative, vous devez obligatoirement vous acquitter de la CVEC (Contribution Vie Etudiante et de Campus).

ACCUEIL ET INFORMATION
  1. Vous avez été affecté en L1 de japonais. Vous devez obligatoirement imprimer le  cahiers de kana 1, pour faire des exercices demandés durant les vacances d'été et le soumettre le premier jour du stage obligatoire de pré-rentrée.
  2. Vous avez été affecté en L1 de chinois : si vous n'avez jamais fait de chinois vous pourrez demander de modifier cette inscription en diplôme d'initiation. Si vous avez fait du chinois en LV1/LV2 nous vous conseilllons de passer le test d'orientation afin de vérifier votre niveau et éventuellemnt basculer en année d'initiation.
Informations : bureau 3.47 ouvert de 9h30 à 12h30 et de 13h30 à 16h30. Veuillez prendre rendez-vous sur le site de l'Inalco
En cas de problème, envoyer un mail à : scolarite@inalco.fr
 

Premières inscriptions hors Parcoursup

Cette rubrique s'adresse exclusivement au public non concerné par parcoursup :

- les inscriptions en passeport,
- en diplôme d'établissement,
- en mineure,
- en convention

Les inscriptions administratives débuteront en juillet 2018 après les résultats du BAC
Attention : Avant de faire votre inscription administrative, vous devez obligatoirement vous acquitter de la CVEC (Contribution Vie Etudiante et de Campus).


IMPORTANT :

La date limite des inscriptions administratives en L1 et en diplôme d'initiation est fixée au 10 septembre 2018 (après cette date vous devrez demander une autorisation auprès du directeur de votre département ou du responsable de la section).
La date limite des inscriptions pour tous les autres niveaux est fixée au 29 septembre 2018 (après cette date vous devrez demander une autorisation auprès du directeur de votre département ou du responsable de la section).



 
 
 
 
 

et en notant le code du diplôme choisi à partir de la liste ci-dessous ( ne pas imprimer ce document) :
   

Attention:

Vous vous inscrivez en L1 :
 
  1. Vous avez déjà été inscrit dans l'enseignement supérieur et vous voulez demander une validation de la méthodologie et/ou de l'anglais. Pensez à faire votre demande en parallèle de votre inscription administrative.
Vous vous inscrivez en L2 :
  • Vous avez déjà été inscrit dans l'enseignement supérieur et vous voulez demander une validation de l'informatique. Pensez à faire votre demande en parallèle de votre inscription administrative.
Vous vous inscrivez en L1/L2/L3 LLCER de vietnamien :
  • Vous devez impérativement aussi vous inscrire administrativement à Paris 7 Diderot car certains cours sont mutualisés (cette inscription est gratuite)
Vous vous inscrivez à la  préparation agrégation -arabe-
  • Vous devez attendre la résulats de votre affectation dans notre établissement avant de vous inscrire et vous penserez à nous fournir votre affectation dans votre dossier.

par voie postale à :
Inalco
Direction de la Scolarité et de la vie étudiante
bureau 347
65 rue des Grands Moulins
CS21351
F-75214 Paris Cedex 13 

A noter :
  • Le  diplôme d'initiation en chinois, russe et arabe est habilité à recevoir des boursiers.
  • Les diplômes intensifs ne sont pas habilités à recevoir des boursiers.
  • Les étudiants diplômés du Baccalauréat ou d'un diplôme supérieur désireux de s'inscrire en Passeport, pourront valider des ECTS.
  • Les étudiants non bacheliers peuvent s'inscrire en Passeport, mais ne pourront pas valider d'ECTS.

ACCUEIL et INFORMATION

Merci de prendre un rendez vous sur notre site Inalco
Informations : bureau 3.47 ouvert de 9h30 à 12h30 et de 13h30 à 16h30. Veuillez prendre rendez-vous sur le site de l'Inalco
En cas de problème, envoyer un mail à : scolarite@inalco.fr
 

Réinscriptions administratives

Les inscriptions administratives débuteront  après les résultats du BAC

Attention : Avant de faire votre inscription administrative, vous devez obligatoirement vous acquitter de la CVEC (Contribution Vie Etudiante et de Campus).
 
  • En cas de difficulté vous pouvez visionner le tutoriel.
 

Attention:

  1. Double cursus à l'Inalco ou modification de cursus : En cas d'ajout de cursus ou de changement, prévenir la scolarité de l'Inalco scolarite@inalco.fr avant de vous inscrire sur le WEB.
Si vous ne pouvez pas vous réinscrire par le WEB, veuillez télécharger le dossier d'inscription et la notice explicative (documents et marche à suivre dans la rubrique ci-dessus "premières inscriptions" )
 

ACCUEIL et INFORMATION

Merci de prendre un rendez vous sur notre site inalco.
Informations : bureau 3.47 ouvert de 9h30 à 12h30 et de 13h30 à 16h30. Veuillez prendre rendez-vous sur le site de l'Inalco
En cas de problème, envoyer un mail à : scolarite@inalco.fr
 

Etudiant de nationalité française et titulaire d'un diplôme étranger

Demande d'admission :

- en licence 2, licence 3 (diplômes nationaux)
- aux diplômes de langue et civilisation DLC2 /DLC3/DLC4 (diplômes d'établissement)


Ils doivent être en mesure de justifier d'au moins une ou deux années de cours de langue orientale en France et/ou à l'étranger (relevé(s) de notes, certificat(s) et/ou diplôme de langue), et/ou de stage(s) linguistique(s) et d'un niveau Bac+1 ou Bac+2 (suivant le niveau d'admission qu'ils souhaitent intégrer).

Remplir  la demande d'admission que vous trouverez dans chaque département dans la rubrique "informations du département".
Si la commission émet un avis favorable à votre demande, il conviendra de télécharger le dossier d'inscription administrative qui sera en ligne début juillet, en n'omettant pas de fournir la photocopie de l'avis favorable avec les autres pièces justiticatives.

 
 
 

Droits de Scolarité

Veuillez prendre connaissance de la réglementation concernant le paiement en 3 fois qui se fera uniquement sur place à l'Inalco par carte bancaire.
 Les paiements en 3 fois se feront jusqu'au vendredi 28 septembre inclus au délà de cette date nous n'accepterons plus aucun paiement en 3 fois. Les doctorants ne sont pas impactés, ils pourront payer en 3 fois au delà du 28 septembre 2018
Veuillez prendre connaissance des tarifs des diplômes d'établissement.
En ce qui concerne nos étudiants étrangers, les virements se feront uniquement par Payboxmail.

Veuillez prendre connaissance des tarifs des diplômes d'établissement
 

Veuillez prendre connaissance des tarifs des diplômes nationaux (licence, master doctorat)
 

Demande d'Exonération

Exonération de plein droit (Décret no 84-13 du 5 janvier 1984):

  • les étudiants boursiers du gouvernement français : pour les réinscriptions, les boursiers devront fournir la notification définitive ou l'attestation conditionnelle de l'année (2018-2019). Pour les boursiers Primo entrants et parcoursup, ils devront fournir une notification conditionnelle de l'année en cours (2018-2019)
  • les pupilles de la nation.
 

Exonérations votées par le CA du 30 mai 2013 :

 La date limite des demandes d'exonération est fixée au vendredi 28 septembre 2018 (Cfr CA du 16/03/2018)

Renouvellement d’une exonération si étudiant a été assidu aux cours et aux examens durant toute l'année universitaire antérieure, il devra justifier de l'assiduité pour l'année 2017/2018
 
Critères d’exonération Pièces justificatives à fournir obligatoirement
Personnels de l’INALCO et de la BULAC Copie de l’arrêté de nomination
Vacataires enseignants  et administratifs de l’Inalco (assurant  un volume minimum de 60 heures de cours) Copie du contrat de travail
Réfugiés politiques, apatrides Copie de la carte de résident avec la mention réfugié ou apatride
Chômeurs en fin de droits non indemnisés Copie de la notification de décision du Pôle Emploi
Bénéficiaires de l’allocation pour adultes handicapés Copie de la carte d’invalidité
Etudiants inscrits en Doctorat l’année précédente mais soutenant leur thèse avant le 31 décembre de l’année en cours Copie de la carte d’étudiant
Copie de la décision de l’école doctorale

Tout autre cas de demande d’exonération (notamment en cas de difficultés sociales graves) devra faire l’objet d’une demande argumentée soumis à l’examen de la présidence de l’Inalco.
 
Veuillez télécharger le dossier de demande d'exonération.
 
 

Dossier d'annulation, de remboursement et de modification de cursus

Annulation et remboursement
    Annulation        
               Remboursement
Avant le début des cours      OUI                 OUI
  • droits acquis par l'établissement
Du début des cours au 12 octobre (Cfr CA du 16/03/2018)      OUI                 OUI si votre cas  correspond à un de ces critères:
(Visa non renouvelé, double cursus, changement de cursus, emploi du temps non compatibles avec des horaires professionnels, modification de cursus à l'Inalco, maladie de l'étudiant ou d'un parent proche).
  • droits acquis par l'établissement
A dater du 13 octobre      NON                 NON

.Les droits acquis par l'établissement s'élèvent à 23 euros.

Les étudiants souhaitant annuler une inscription ou faire une demande de remboursement doivent remplir le dossier ci dessous et l'envoyer par courrier au service de la scolarité de l'Inalco. Vous recevrez une réponse  par mail sous 10 jours dès réception de votre dossier.
   
 

 

Retrait des diplômes

Licence et master

Les diplômes nationaux (licence et master) sont édités systématiquement.

IMPORTANT : Pendant la période des inscriptions administratives de juillet à fin septembre vous pourrez retirer vos diplômes au bureau 347 uniquement le matin sur rendez-vous.

Horaires d'ouverture des bureaux
Si vous ne pouvez pas vous déplacer, il convient :
  • de donner procuration à un tiers (carte d'identité + photocopie de la vôtre)
  • soit de transmettre une enveloppe  (21 x 29,7) affranchie en recommandée avec accusé de réception libellée à  votre nom, prénom et adresse à :
Inalco
Direction de la Scolarité et de la vie étudiante, bureau 347 
65, rue des Grands Moulins
75013 Paris

DEUG et maîtrise

Vous devez effectuer une demande par mail (contact). Vous recevrez un mail dès que le diplôme sera à votre disposition au bureau 3.47.  Pendant la période des inscriptions administratives de juillet à fin septembre, les diplômes vous seront remis au bureau 347 uniquement le matin et sur rendez-vous.


Si vous ne pouvez pas vous déplacer il convient:
  • de donner procuration à un tiers (carte d'identité + photocopie de la vôtre)
  • soit de transmettre une enveloppe  (21 x 29,7) affranchie en recommandée avec accusé de réception libellée à  votre nom, prénom et adresse à :
Inalco
Direction de la Scolarité et de la vie Etudiante, bureau 347
65, rue des Grands Moulins
75013 Paris.

Diplôme d'établissement

Vous pouvez obtenir votre diplôme d'établissement au bureau 3.47.  
Pendant la période des inscriptions administratives de juillet à fin septembre, les diplômes vous seront remis au bureau 347 uniquement le matin et sur rendez-vous.
  • de donner procuration à un tiers (carte d'identité + photocopie de la vôtre)
  • soit de transmettre une enveloppe  (21 x 29,7) affranchie en recommandée avec accusé de réception libellée à  votre nom, prénom et adresse à :
Inalco
Direction de la Scolarité et de la vie Etudiante, bureau 347

65, rue des Grands Moulins
75013 Paris.

Pour tous autres renseignements merci de nous contacter par mail

ATTENTION : Pour les traductions de vos diplômes vous devez vous adresser à un traducteur assermenté.

Inscriptions en MINEURE

Inscriptions en MINEURE

Veuillez prendre connaissance des formalités pour une inscription en "mineure":
 




 

Dispositif de césure

Conformément au décret n° 2018-372 du 18 mai 2018, la césure est un droit ouvert aux étudiants de l’Inalco.
L'obtention d'une césure est soumise à l'autorisation du chef d'établissement (et par délégation aux commissions pédagogiques des départements), sur examen d'un dossier.

Une césure peut être demandée pour
  • Une formation dans un domaine différent de la formation dans laquelle l’étudiant est inscrit
  • Une expérience en milieu professionnel
  • Un engagement  de service civique qui peut prendre la forme d’un volontariat en solidarité internationale, d’un volontariat international en administration ou en entreprise ou un service volontaire européen.
  • Un projet de création d’activité en qualité d’auto-entrepreneur.
La césure peut s’effectuer en France ou à l’étranger.
Veuillez télécharger le dossier de demande de césure :

Procédure pour les formations cohabilitées

  • Vous êtes étudiants à l'Inalco
Votre inscription principale sera à l'Inalco.
Vous devez faire votre inscription administrative et pédagogique à l'lnalco ainsi que dans l'autre établissement cohabilité.
Vous vous acquittez des frais de scolarité , l'inscription administrative dans l'autre établissement est gratuite.
  • Vous étudiant dans un autre établissement
Vous effectuez votre insciption administrative et pédagogique à l'Inalco.
Cette inscription est gratuite, cependant avant de faire les formalités vous devez être en possession des certificats de scolarité de l'autre établissement..


ATTENTION :
Dans l’attente d’une régularisation administrative et pédagogique il convient de consulter l’emploi du temps de l'Inalco et de l'autre établissement pour assister aux cours.



 

Contact

Responsable du pôle des inscriptions administratives et certification

    • Marie LEMAIRE
    • 01 81 70 11 15
    • Bureau 3.45
65 rue des Grands Moulins
75013 Paris

Direction de la scolarité et de la vie étudiante

    • Delphine RELAVE
    • 01 81 70 11 12
    • Bureau 3.46
65 rue des Grands Moulins
75013 Paris