La direction du patrimoine et de la logistique

A ce titre, le service assure :

• l'accueil physique et téléphonique
• le courrier (envoi et reception)
• la gestion des fournitures
• l'appui à l'organisation des colloques, aux journées d'études et réunions qui se déroulent au sein de l'Inalco.

Missions

• la reprographie des supports de cours et des documents administratifs
• la navette entre le 65 rue des Grands Moulins et le 2 rue de Lille
• la gestion du "portail assistance" en étroite collaboration avec la direction technique du bâtiment
• la bonne administration de nos espaces d'enseignements.

Les missions spécifiques de la logistique au 2 rue de Lille

• le gardiennage, la maintenance, la mise en sécurité des locaux, en tenant compte des contraintes techniques, réglementaires et financières ;
• la préparation et la rédaction des dossiers techniques (appels d'offres, clauses techniques, contrôles techniques) en liaison avec la direction du budget et de la commande publique;
• le suivi financier des opérations ;
• la mise en place des moyens et des procédures de contrôle garantissant la sécurité et la sûreté des personnes et des biens ;
• la gestion des locaux : nettoyage,  achat d'équipement matériel et mobilier,   mise en place de matériels notamment audio-visuel pour des expositions et divers événements sur le site ;

• Du lundi au vendredi de 8h00 à 20h00
• Les 1ers et 3es samedis de chaque  mois : de 8h30 à 13h00