Service de l’information scientifique, des archives et du patrimoine
Missions
Le service a comme missions principales :
- Le conseil et l’accompagnement des services pour la gestion de leurs documents (papier et électronique)
- La collecte des archives administratives et scientifiques lorsqu’elles n’ont plus d’utilité immédiate pour les services
- Le classement et l’organisation des fonds d’archives
- La conservation matérielle des archives
- La valorisation et la communication des documents pour les besoins internes à l’Inalco mais aussi pour le public extérieur
- Définition et mise en œuvre de la politique science ouverte de l’Inalco en lien étroit avec la Dirved et la Vice-Présidence à la recherche
Activités
Conseil
- Accompagnement dans la gestion courante des documents et dans la préparation des versements
- Formation et sensibilisation à l’archivage
Collecte
- Prise en charge des versement d’archives
- Elimination des archives dont la durée légale de conservation est expirée
- Rédaction de référentiels de conservation (tableaux de gestion)
Classement
- Classement et description fine des fonds ayant un intérêt historique ou scientifique notable
- Mise à jour de l’état des fonds de l’Institut
Conservation
- Gestion des espaces de stockage et surveillance des conditions matérielles de conservation
Valorisation
- Recherche et communication d’archives
- Accueil du public pour la consultation de documents
- Numérisation d’archives scientifiques pour diffusion sur internet
- Coordination du programme de numérisation d’archives scientifiques (D-SAAS)
- Participation à des évènements (Journées du patrimoine, colloques …)
Science ouverte
- Veille sur le contexte national et international
- Etablissement de collaborations et de partenariats
- Représentation de l’Inalco à l’Assemblée des partenaires HAL et au groupe des Référents science ouverte de la CPU
- Etablissement de documents officiels (charte, guides, feuilles de route, etc.) en lien avec la Présidence de l’Inalco
- Actions de sensibilisation et relai d’information
- Organisation d’un séminaire avec l’Ecole doctorale
- Accompagnement du projet D-PaRSAS
Etat des fonds
Les archives de l'Inalco sont constituées de documents dont le sujet, la forme et le support sont variés : correspondance, procès-verbaux des instances, livret des études, copies d'examen, dossiers de personnels, photographies, disques, matériaux de recherches, plans. Les fonds les plus anciens (1795-1945) ont été versés aux Archives nationales en respect de la réglementation des archives publiques.
Archives institutionnelles
Archives nationales
- Inventaire des archives de l'Ecole nationale des langues vivantes 1764/1944
- Repertoire numérique détaillé des archives de la DRH
- Repertoire détaillé des archives de la présidence 1871/2005
- Repertoire détaillé des archives de la DGS 1894/2003
- Répertoire détaillé des plans et bâtiments des 2 et 4 rue de Lille 1886/1965
Inalco
(fonds de la présidence, fonds du secrétariat général, fonds de la direction des études)
Archives privées
Sources complémentaires
Archives provenant d'autres institutions qui permettent de documenter également l'histoire de l'Inalco. Une liste non exhaustive de ces sources complémentaires est disponible.[i1]