Foire aux questions (FAQ) - Procédure d'inscription

Chaque étudiant s'inscrivant en formation initiale dans un établissement d’enseignement supérieur doit obtenir une attestation d’acquittement de la Contribution de Vie Etudiante et de Campus (CVEC), par paiement ou exonération.

Cette attestation est à joindre sur l'application PJ WEB une fois votre inscription administrative payée.

Les étudiants s'inscrivant en Passeport Langues O' sont exemptés.

Pour plus d’informations

​L’inscription administrative est obligatoire, annuelle et personnelle.

Elle permet à un étudiant d’obtenir sa carte d’étudiant, son certificat de scolarité, d’accéder à l’ENT étudiant et de choisir ses cours et groupes.

Les étudiants déjà inscrits l'an dernier doivent se réinscrire en ligne et s'acquitter des droits de scolarité par paiement sécurisé en ligne.

Première inscription à l'Inalco : IAWEB
Réinscriptions : IAREINS

• Si vous redoublez pour la première fois, ce dernier est de droit. Vous pourrez donc procéder directement à une réinscription en ligne.
• Si vous redoublez pour la deuxième fois le même niveau, vous devez obtenir une dérogation d'inscription signée par le directeur du département/de la filière. Les demandes de dérogations sont possibles jusqu'au 18 septembre 2023.

Après obtention de la dérogation, vous devez contacter la scolarité - scolarite@inalco.fr en joignant le document à votre demande de réinscription. La scolarité vous permettra de vous réinscrire en ligne.

Vous devez obligatoirement vous acquitter des droits de scolarité en ligne par carte bancaire en 1 ou 3 fois (paiement en ligne sécurisé).

Le paiement en 3 fois est possible à partir de 400 euros du 3 juillet au 13 septembre 2023 inclus.

Si votre statut « boursier conditionnel » est confirmé, vous serez exonéré des droits de scolarité pour le cursus sur lequel votre bourse est affectée.

Si vous vous inscrivez dans un autre cursus, il faudra vous acquitter des droits de scolarité au tarif diplôme secondaire.

Toutes les démarches sont dématérialisées. Il n'y a aucun document papier à envoyer par la poste. Tout se fait sur différentes plateformes ou par email.

Après avoir effectué votre inscription en ligne, vous devrez déposer vos pièces justificatives sur l'application PJWEB. Le lien apparaîtra sur le récapitulatif de votre inscription administrative après le paiement.

Si vous avez oublié d'enregistrer votre récapitulatif d'inscription, vous pouvez le rééditer en vous connectant sur la plateforme de consultation des inscriptions.

• Lettre d’admission (Parcoursup, Ecandidat, Mon Master)
• Si boursier : notification conditionnelle ou définitive 2023/2024
• Avis favorable pour l’année de césure
• Attestation de la CVEC
• Photocopie d’une pièce d’identité (carte d’identité, passeport)
• Relevé de notes du baccalauréat (ou équivalent) ; si vous êtes titulaire d’un diplôme étranger, traduction officielle en français de votre diplôme de fin d’études secondaires
• Le cas échéant, photocopie du dernier diplôme ou relevé de notes COMPLET obtenu dans le supérieur // Traduction officielle de tout document établi dans une autre langue que le français
• Photocopie de la Journée Défense et Citoyenneté – JDC (ou JAPD)
• Photo d’identité

Vous devrez suivre l'état d'avancement de vos pièces justificatives (PJ) directement sur la plateforme. Si une ou plusieurs pièces justificatives sont refusées, vous recevrez un mail récapitulatif comportant les PJ qui ont été refusées, le motif, la date et l'heure du refus.

Dès que vous avez payé votre inscription administrative et déposé les pièces justificatives demandées, votre certificat de scolarité sera disponible sur l'ENT dans la rubrique "afficher mon dossier d'inscription" dès validation de votre dossier par nos services. Il est consultable, téléchargeable et imprimable tout au long de l'année.

Si vous souhaitez des précisions ou des informations générales sur les processus d'admission et d'inscription à l'Inalco :

scolarite@inalco.fr

Si vous rencontrez un problème technique lors de votre inscription ou réinscription administrative en ligne, vous pouvez joindre la hotline par mail ou téléphone.

iaweb@inalco.fr

N’oubliez pas d’indiquer dans votre mail les informations ci-dessous afin de pouvoir vous aider plus facilement :

• Vos nom et prénom
• Votre date de naissance
• Votre numéro étudiant (uniquement si vous êtes déjà inscrit à l'Inalco)
• Votre numéro Parcoursup si vous venez d’être affecté à l'Inalco cette année
• Le nom de la formation dans laquelle vous allez vous inscrire
• Décrire le problème rencontré et envoyer des captures d’écran du problème rencontré

Téléphone : 01 81 70 11 16 ou 01 81 70 11 26 (uniquement à partir du 3  juillet jusqu’au 21 juillet 2023 et du 23 août au 30 septembre 2023).
Les horaires d'ouverture de la hotline : 9h30 à 12h30 et de 13h30 à 16h30

Si vous êtes étudiant en situation de handicap, vous devez déclarer votre situation auprès de la mission handicap de l'Inalco en joignant une photocopie de votre carte MDPH.

Après avoir effectué votre inscription administrative, il vous suffira de prendre rendez-vous en envoyant un mail à handicap@inalco.fr

Ce rendez-vous permettra d'établir un plan d'accompagnement qui définira les aménagements de cours et d'examens qui vous seront accordés.

Votre carte étudiant ainsi qu’un justificatif médical d'un spécialiste datant de moins d'un an vous seront demandés.

Il s'ensuivra un rendez-vous au bureau de la médecine préventive qui validera votre plan d’accompagnement.

• J’ai fait ma demande de bourse mais je n’ai toujours pas reçu de notification.

Connectez-vous sur le portail de votre Dossier Social Etudiant afin de prendre contact avec eux.

• Je me suis inscrit en tant que non-boursier et je viens d'obtenir ma notification de bourse, que dois-je faire ?

Vous devez transmettre votre notification conditionnelle de bourse à Mme Yvette Segarel - yvette.segarel@inalco.fr

Vous pourrez ensuite obtenir un remboursement des frais de scolarité si et seulement si vous avez reçu l’attribution définitive du Crous. Ce document correspond à la mise en paiement de la bourse. 

Vous devez vous renseigner auprès du Crous de votre lieu de résidence ou sur le site internet du Crous.

Vous trouverez ici la procédure à suivre pour une demande de réédition de votre carte d'étudiant.