Missions
Le service a comme missions principales :
- Le conseil et l’accompagnement des services pour la gestion de leurs documents (papier et électronique)
- La collecte des archives administratives et scientifiques lorsqu’elles n’ont plus d’utilité immédiate pour les services
- Le classement et l’organisation des fonds d’archives
- La conservation matérielle des archives
- La valorisation et la communication des documents pour les besoins internes à l’Inalco mais aussi pour le public extérieur
- Définition et mise en œuvre de la politique science ouverte de l’Inalco en lien étroit avec la Dirved et la Vice-Présidence à la recherche
Activités
Conseil
- Accompagnement dans la gestion courante des documents et dans la préparation des versements
- Formation et sensibilisation à l’archivage
Collecte
- Prise en charge des versement d’archives
- Elimination des archives dont la durée légale de conservation est expirée
- Rédaction de référentiels de conservation (tableaux de gestion)
Classement
- Classement et description fine des fonds ayant un intérêt historique ou scientifique notable
- Mise à jour de l’état des fonds de l’Institut
Conservation
- Gestion des espaces de stockage et surveillance des conditions matérielles de conservation
Valorisation
- Recherche et communication d’archives
- Accueil du public pour la consultation de documents
- Numérisation d’archives scientifique pour diffusion sur internet
- Coordination du programme de numérisation d’archives scientifiques (D-SAAS)
- Participation à des évènements (Journées du patrimoine, colloques …)
Science ouverte
- Veille sur le contexte national et international
- Etablissements de collaborations et de partenariats
- Représentation de l’Inalco à l’Assemblée des partenaires HAL et au groupe des Référents science ouverte de la CPU
- Etablissement de documents officiels (charte, guides, feuilles de route, etc.) en lien avec la Présidence de l’Inalco
- Actions de sensibilisation et relai d’information
- Organisation d’un séminaire avec l’Ecole doctorale
- Accompagnement du projet D-PaRSAS
Etat des fonds
Les archives de l'Inalco sont constituées de documents dont le sujet, la forme et le support sont variés : correspondance, procès-verbaux des instances, livret des études, copies d'examen, dossiers de personnels, photographies, disques, matériaux de recherches, plans. Les fonds les plus anciens (1795-1945) ont été versés aux Archives nationales en respect de le réglementation des archives publiques.
Archives institutionnelles
- Archives nationales
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Inalco (fonds de la présidence, fonds du secrétariat général, fonds de la direction des études)
- Archives privées
-
Sources complémentaires : des archives provenant d'autres institutions permettent de documenter également l'histoire de l'Inalco. Une liste non exhautive de ces sources complémentaires est disponible.[i1]
