Adjoint Administratif - Mission Handicap

Poste rattaché au Service Réussite et Vie étudiante - REVE
Poste de catégorie C – CDD – Temps partiel (quotité 50%)

Contexte et objectif du poste

Créé en 1795, l’Inalco est le seul établissement public d’enseignement supérieur et de recherche au monde à proposer une offre de formation en langues et civilisations aussi riche, reconnue en France comme à l’international. L’établissement assure un enseignement de haut niveau allant de la licence au doctorat, qui s’appuie sur la recherche de terrain et est orienté vers l’insertion professionnelle et la recherche scientifique.

Il entend porter les valeurs d’ouverture à l’autre, de partage et de dialogue interculturel. L’Inalco enseigne auprès de 9000 étudiants en formation initiale et continue, dont 2000 d’origine étrangère grâce à ses 350 enseignants titulaires et contractuels et ses 170 personnels administratifs.

Composé de 10 agents, le Service Réussite et Vie Étudiante a été créé en mars 2022, et est divisé en 4 pôles :
✓ Vie étudiante
✓ Réussite étudiante
✓ Handicap
✓ Cordées et partenariats éducatifs

Le service a pour missions principales :

L’adjoint(e) travaillera en étroite collaboration avec le responsable du service et les gestionnaires de la Mission Handicap. Il/elle participera à la gestion administrative des étudiants en situation handicap et participera au recrutement des preneurs de notes, secrétaires et surveillants d’examens.

Missions et activités

GESTION ADMINISTRATIVE DES ETUDIANTS EN SITUATION DE HANDICAP
  • Mettre à jour les tableaux de suivi des étudiants en situation de handicap ; 
  • Réceptionner, enregistrer et archiver les recommandations d’aménagements transmises par le médecin du Service de santé étudiante ; 
  • Assurer le suivi administratif des aménagements d’études et d’examens pour l’ensemble des sessions ; 
  • Veiller à la transmission des informations nécessaires auprès des étudiants et des personnels de l’établissement ; 
  • Accueillir, informer et orienter les étudiants ainsi que les personnels de l’établissement sur les dispositifs d’accompagnement ;
  •  Participer aux actions de sensibilisation et aux événements organisés par le service REVE et l’établissement (journées de sensibilisation au handicap, Journées Portes Ouvertes, Inalculturelle, journées thématiques, etc.).
COORDINATION DES SECRÉTAIRES ET PRENEURS DE NOTES
  • Participer au recrutement des preneurs de notes, secrétaires et surveillants d’examens ;
  • Assurer l’accompagnement à la prise de fonctions des vacataires (informations pratiques, procédures, accès Moodle, organisation des examens, reprographie, etc.) ;
  • Assurer le suivi administratif des vacataires en lien avec les services RH :
    - suivi des fiches de prise en charge ;
    - gestion et contrôle des tableaux d’heures prévisionnels et réalisés ;
    - collecte et vérification des feuilles d’heures ;

Compétences

COMPÉTENCES TECHNIQUES
  • Connaissance des logiciels informatiques (Word, Excel, Powerpoint, enquêtes, bases de données
  • Connaissance des outils collaboratifs numériques (Google Drive, Slack, etc.)
COMPÉTENCES GÉNÉRALES ET SAVOIR-FAIRE
  • Bonnes capacités de communication (orale et écrite) en français 
    Sens des relations humaines (capacité à travailler avec des interlocuteurs différents), capacité d’écoute et d’accueil ;  
  • Polyvalence, capacité d’organisation, esprit de synthèse et de rigueur 
  • Travailler en équipe, en réseau interne et externe, y compris à distance
  • Être force de proposition pour l’amélioration des procédures et de l’organisation du service
  • Sens du service public
  • Discrétion, ponctualité.

Modalités de recutement et environnement du travail

Contraintes horaires durant les sessions d’examens : amplitude horaire variable.

  • Type de contrat : poste ouvert aux agents contractuels sous CDD de 12 mois renouvelable ;
  • Catégorie / Corps : catégorie C ;
  • Temps partiel (50%) : 17h30 hebdo du lundi au vendredi ;
  • Tous les postes de l’Inalco sont ouverts aux personnes en situation de handicap ;
  • 27 jours de congés payés annuels dont 2 périodes de fermeture obligatoire (3 semaines en été et 1 semaine à Noël) ;
  • Télétravail : des jours de télétravail réguliers ou ponctuels, selon les nécessités de service ;
  • Localisation du poste : 65 rue des Grands Moulins 75013 Paris ;
  • Date de prise de poste souhaitée : dès le 1er juillet 2026.

Travailler à l’Inalco, c’est avoir l’opportunité de profiter d’avantages tels qu’une offre de restauration collective, pouvoir participer à des activités culturelles et de loisirs proposées par l’association du personnel de l’Inalco (API), ainsi que des activités sportives sur place (Yoga…).En rejoignant l’Inalco vous aurez l’opportunité de suivre des cours du soir ou à distance pour apprendre une langue rare : le chinois, le russe, l’arabe, le japonais, et bien d’autres.

Pour candidater, merci d’adresser votre CV et lettre de motivation à l’adresse suivante au plus tard le 11 juin 2026 : Voir l'e-mail