Stage// Appui à la gestion et à l'organisation du programme DECRIPT

Contexte et objectifs du poste   

Fondé en 1795, l’Inalco propose une offre de formation en plus de 100 langues et en sciences humaines et sociales spécialisées sur les aires extra-occidentales, reconnue en France comme à l’international. S’appuyant sur 14 équipes (8 UMR et 6 unités propres), la recherche à l’Inalco associe les études aréales et globales et les champs disciplinaires.
Nous recrutons un(e) stagiaire en gestion de projet dans le cadre du Programme de recherche DECRIPT, financé par l’appel à Manifestation d’Intérêt « programmes de Recherche en Sciences Humaines et Sociales », action de France 2030, prévu jusqu’en 2032 et doté d’un budget global de 9 millions d’euros.

Centré sur l’analyse du rapport entre récits civilisationnels, universalisme, et logiques conflictuelles à l’échelle mondiale et dans 4 aires-clés (Indo-Pacifique, Afrique, Europe et Eurasie, Proche et Moyen-Orient), DECRIPT vise à développer des recherches originales, ainsi que des instruments de recherche et dispositifs de transfert de la recherche vers la société et l’action publique. Piloté par l’Inalco, DECRIPT repose sur un consortium d’universités (Université Paris 1 Panthéon Sorbonne, Université Paris Panthéon-Assas, Université Paris Sciences & Lettres (PSL), Université Sorbonne Nouvelle (USN), Université Paris 8, Université Bordeaux Montaigne (UBM), Université de Strasbourg (UNISTRA), Sciences Po Paris, Sciences Po Bordeaux, Sciences Po Lille), d'organismes de recherche (CNRS, IRD), et d’institutions de premier plan dans le domaine de la pratique des relations internationales et du transfert de la recherche vers les politiques publiques (AFD, IFRI). DECRIPT s’appuie également sur un réseau de plus de 50 parties prenantes, dont des acteurs internationaux choisis pour renforcer l’excellence scientifique, l’ancrage aréal du programme, et ses dispositifs de transfert.

Le poste est rattaché à l’équipe support du Programme DÉCRIPT. Le/la stagiaire sera accompagné(e) par l’équipe scientifique et administrative du programme DECRIPT. Ce stage permettra de développer des compétences en gestion de projet scientifique, communication, coordination logistique et compréhension des procédures propres au secteur académique.

Missions principales   

Le(la) stagiaire interviendra en appui à l’organisation et au suivi des séminaires du programme DECRIPT, selon les procédures internes à l’Inalco et au programme. Il/elle participera également à la valorisation de ces événements scientifiques.

En lien avec l’équipe administrative, les postdoctorants et copilotes des différents axes de travail, il/elle pourra effectuer les tâches suivantes :

Mise en œuvre opérationnelle des séminaires :

• Suivre la planification des séances et vérifier le respect des rétroplannings (calendrier, prises de contact avec les intervenants, salles, formats hybrides ou en ligne, collecte des informations à inclure sur les supports de communication).
• Organiser la logistique : réservations, matériel audiovisuel, accueil des participants, gestion des déplacements éventuels, prise de vus conformément au respect de la protection des données personnelles (RGPD).
• Assurer le lien avec la responsable du suivi opérationnel et qualité du programme DECRIPT et les services administratifs de l’Inalco et de la FMSH (DBCP, communication, réservation d’espaces, accueil, etc.) pour une parfaite mise en œuvre opérationnelle et circulation des informations.

Aide au suivi administratif :

• Respecter les procédures internes au programme DECRIPT et à l’Inalco.
• Préparer les documents administratifs nécessaires à l’organisation des séminaires (formulaire de consentement du droit à l’image, formulaires de demande de prestation en frais de bouche, etc.).
• Dans le cadre des séminaires DECRIPT, appuyer la responsable du suivi opérationnel et qualité et la personne chargée de gestion financière à l’organisation des missions des invités, des copilotes et des postdoctorants.
• Assurer, au besoin, le suivi et la gestion de dossiers de fond

Communication et valorisation scientifique :

• Appuyer la chargée de médiation scientifique en contribuant à la conception et à la diffusion des supports de communication liés aux événements scientifiques du programme DECRIPT, en amont pour les annoncer et a posteriori pour les valoriser (affiches, annonces, site web, réseaux sociaux, newsletter).
• Participer à la valorisation des séminaires (comptes-rendus, captations vidéo, mise en ligne sur Canal-U).

Appui à l’animation du programme DECRIPT :

• Participer ponctuellement à l’organisation d’autres événements (journées d’étude, rencontres chatham house).

Statut et compétences attendues   

Compétences techniques

Notions administratives

• Capacité à tenir compte de procédures internes
• Rigueur dans la gestion de documents, le montage de dossiers, la circulation des informations et la transmission des éléments des dossiers pour un bon traitement de ces derniers

Gestion de projet et organisation

• Capacité d’organisation, de priorisation des tâches et respect du calendrier.
• Capacité à coordonner plusieurs interlocuteurs.
• Suivi logistique d’événements (réservations, déplacements, salles, matériel).
• Créer des documents permettant le bon suivi du programme et des séminaires

Communication écrite et orale

• Aisance rédactionnelle (annonces, comptes rendus, courriels professionnels).
• Bonne maîtrise de la langue française et de l'anglais.
• Capacité à adapter son discours selon les interlocuteurs (chercheur·e·s, services administratifs).

Outils bureautiques et numériques

• Maîtrise des outils de bureautique
• Usage des outils collaboratifs : partage de fichiers, calendriers collaboratifs etc.
• Gestion de visioconférences et formats hybrides (micro, caméra, partage d’écran, enregistrement)

Valorisation scientifique 

• Intérêt pour la valorisation scientifique, et la science ouverte
• Sensibilité au milieu de la recherche et au fonctionnement académique.

Compétences générales et savoir-faire

• Rigueur, autonomie, sens de l’organisation, discrétion 
• Travail en équipe, y compris à distance
• Curiosité et volonté de développer de nouvelles compétences
• Initiative

PROFIL RECHERCHÉ    

• Étudiant de niveau Master en gestion de projet, recherche, sciences sociales

Informations RH    

• Contrat : Poste ouvert aux étudiants de niveau master, stage de 6 mois. 
• Rémunération : 4,50 € / heure 
• Quotité : temps complet (35h00 hebdomadaires), du lundi au vendredi aménageable en rythme alterné 
• Télétravail : jusqu’à 2 jours de télétravail par semaine, ou ponctuels, selon les nécessités de service, sans condition d’ancienneté ;
• Remboursement à 50% titre de transport
• Lieu : Maison des sciences de l’homme, 54 boulevard Raspail, 75006 Paris.
• Date de prise de poste souhaitée : septembre ou octobre 2026

Pour candidater, merci d’envoyer un CV et une lettre de motivation à l’adresse électronique : Voir l'e-mail  

Les candidatures reçues seront traitées au "fil de l'eau".
Date limite de réception des candidatures : 20/08/2026.