Gestionnaire de scolarité/ Pôle des inscriptions administratives et certifications

Contexte et objectifs du poste   

Créé en 1795, l’Inalco est le seul établissement public d’enseignement supérieur et de recherche au monde à proposer une offre de formation en langues et civilisations aussi riche, reconnue en France comme à l’international. L’établissement assure un enseignement de haut niveau allant de la licence au doctorat, qui s’appuie sur la recherche de terrain et est orienté vers l’insertion professionnelle et la recherche scientifique. 

Il entend porter les valeurs d’ouverture à l’autre, de partage et de dialogue interculturel. L’Inalco enseigne auprès de 9000 étudiants en formation initiale et continue, dont 2000 d’origine étrangère grâce à ses 350 enseignants titulaires et contractuels et ses 160 personnels administratifs.

Composée de 31 agents, la Direction de la scolarité (DIS) assure l’ensemble de la gestion administrative et pédagogique des étudiants (hors doctorats et formation continue). La DIS est composée de 4 pôles :

• Le Pôle des inscriptions administratives et certifications ;
• Le Pôle des inscriptions et du suivi pédagogiques ;
• Le Pôle des applications de scolarité ;
• Le Pôle des filières professionnalisantes et de l’alternance.

Le Pôle des inscriptions administratives et certifications met en œuvre les campagnes des inscriptions administratives de l’établissement, et est chargé de la délivrance des diplômes et des certifications.

Le/la gestionnaire de scolarité est placée(e) sous l’autorité hiérarchique directe de la Responsable du Pôle des inscriptions administratives et certifications. Il/elle assure l’accueil et l’information des candidats, étudiants et diplômés. Il/elle participe aux opérations de recrutement et réalise les inscriptions administratives.

Missions et activités 

ADMINSITRATEUR DE LA PLATEFORME NATIONALE PAROURSUP

En lien direct avec la Directrice de la scolarité, la personne recrutée assure notamment le paramétrage des formations, la création des comptes utilisateurs des enseignants membres des commissions d’examen des vœux (CEV), le suivi des admissions sur Parcoursup, le suivi des retours des rapports publics ainsi que la gestion des recours gracieux.

ACCUEIL, INFORMATION ET ORIENTATION DES USAGERS (EN EQUIPE)

• Renseigner sur les formations dispensées par l’établissement, les modalités de candidatures, d’inscription et de retrait de diplôme (accueil physique, réponses aux courriels).
• Participer aux journées portes ouvertes de l’établissement. 

RECRUTEMENT ET INSCRIPTIONS DES USAGERS (EN EQUIPE)

Recrutement des étudiants : vérification des dossiers de candidature.
Inscriptions administratives : 

• Contrôle des autorisations d’inscription, des pièces justificatives et des informations saisies par les étudiants dans le cadre des procédures dématérialisées ; saisie directe des données pour les inscriptions non dématérialisées.
• Contrôle des inscriptions et relance des dossiers en attente de paiement des droits universitaires.
• Édition et délivrance des cartes d’étudiant et des certificats de scolarité.
• Participation à la gestion des demandes de remboursement et d’exonération des droits universitaires, ainsi qu’au suivi des annulations d’inscription.
• Participation au suivi des étudiants boursiers.
• Gestion des demandes de régime spécial d’études et de césure, en lien avec les gestionnaires pédagogiques.
• Participation à la formation et à l’encadrement des vacataires durant la période des inscriptions administratives.
• Classement et archivage des dossiers.

EDITION ET DÉLIVRANCE DES DIPLOMES ET ATTESTATIONS DE REUSSITE (EN EQUIPE)

• Contrôler les listes des diplômés en lien avec les gestionnaires pédagogiques.
• Éditer les attestations de réussite, les diplômes parchemin et les suppléments au diplôme.
• Participer à la cérémonie de remise des diplômes.

PARTICIPATION ACTIVE AUX PROJETS DE MODERNISATION ET D’OPTIMISATION

• Participer au déploiement du logiciel de gestion de scolarité PC-Scol Pégase :  groupe de travail, tests des fonctionnalités, formations etc…
• Participer à des réunions et groupes de travail en lien avec l’activité du Pôle.

Compétences attendues   

SAVOIRS GÉNÉRAUX, THÉORIQUES OU DISCIPLINAIRES

• Connaissance de l’enseignement supérieur et de la recherche en général.
• Une expérience dans un poste en lien avec les métiers de la scolarité serait appréciée.
• Capacité à comprendre l’offre de formation et le fonctionnement de l’établissement.

SAVOIRS-FAIRE OPÉRATIONNELS

• Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word).
• Capacité à utiliser des applications variées.
• Savoir planifier des échéances.
• Travailler en équipe.
• Savoir rendre compte.

SAVOIR-ÊTRE

• Rigueur, fiabilité, discrétion.
• Sens relationnel.
• Réactivité.
• Capacité d’adaptation.
• Disponibilité.

INFORMATIONS RH    

• Type de contrat : Poste ouvert aux agents contractuels sous CDD de 12 mois renouvelable ;
• Catégorie / Corps : Catégorie B ;
• Rémunération brute : de 25K€ à 28K€ selon profil ;
• Temps plein : 38h45 hebdo du lundi au vendredi ;
• Tous les poste de l’Inalco sont ouverts aux personnes en situation de handicap
• 54 jours de congés payés annuels dont 2 périodes de fermeture obligatoire (3 semaines en été et 1 semaine à Noël) ;
• Télétravail : Des jours de télétravail réguliers ou ponctuels, selon les nécessités de service ;
• Localisation du poste : 65 rue des Grands Moulins 75013 Paris ;
• Date de prise de poste souhaitée : Dès le 1er avril 2026

Travailler à l’Inalco, c’est bénéficier de nombreux avantages, tels que des offres de restauration, des activités culturelles et de loisirs proposés par l’Association du personnel de l’Inalco (API), ainsi que des activités sportives sur place (yoga, notamment). C’est aussi l’opportunité de suivre des cours du soir ou à distance pour apprendre une langue rare : le chinois, le russe, l’arabe, le japonais, et bien d’autres.

Pour candidater, merci d’adresser votre CV et lettre de motivation au plus tard le 15 février 2026 à l’adresse suivante : Voir l'e-mail