Gestionnaire RH: des services enseignants, des heures complémentaires et des vacataires enseignants

Poste rattaché à la Direction des ressources humaines
Catégorie B

Contexte et objectifs du poste    

Créé en 1795, l’Inalco est le seul établissement public d’enseignement supérieur et de recherche au monde à proposer une offre de formation en langues et civilisations aussi riche, reconnue en France comme à l’international. L’établissement assure un enseignement de haut niveau allant de la licence au doctorat, qui s’appuie sur la recherche de terrain et est orienté vers l’insertion professionnelle et la recherche scientifique. 

Il entend porter les valeurs d’ouverture à l’autre, de partage et de dialogue interculturel. L’Inalco enseigne auprès de 9000 étudiants en formation initiale et continue, dont 2000 d’origine étrangère grâce à ses 350 enseignants titulaires et contractuels et ses 160 personnels administratifs. 

Placé(e) sous l’autorité hiérarchique de la responsable du pôle gestion du personnel, le ou la gestionnaire est chargé(e) d’assurer la gestion administrative des intervenants extérieurs de l’INALCO pour la formation initiale et continue (environ 500 vacataires d’enseignement) ainsi que le traitement et la vérification des dossiers de rémunération.  La personne recrutée assurera également le suivi des heures complémentaires et des services d’enseignement des enseignants à partir du logiciel OSE (Organisation des Services d’Enseignement) en cours de déploiement au sein de l’établissement. Il ou elle participera activement à ce déploiement.

Missions et activités   

GESTION DES VACATAIRES ENSEIGNANTS
  • Recensement et élaboration des tableaux récapitulatifs des nouvelles candidatures pour validation par le Conseil scientifique
  • Suivi des recrutements et renouvellements, constitution des dossiers (procédure dématérialisée via OSE), élaboration des contrats et alimentation des bases de données
  • Suivi des tableaux de bord RH : cumul d’activité, titres de séjour etc.
  • Accueil et accompagnement des enseignants vacataires sur les démarches à suivre et le traitement de leur dossier ainsi que sur la réglementation
  • Saisie des vacataires sur l’application SIHAM
  • Saisie pour paiement des heures dans le logiciel Winpaie+ Préliq
GESTION DES HEURES COMPLEMENTAIRES
  • Gestion, suivi et paiement des heures complémentaires des enseignants titulaires à l’aide des logiciels OSE et Winpaie+ RH préliq
SUIVI DES SERVICES D’ENSEIGNEMENTS ET ACTIVITES REFERENCEES
  • Coordination  et accompagnement  à l’élaboration des tableaux prévisionnels de services aux enseignants
  • Elaboration de circuits de procédures avec les gestionnaires en charge des aires géographiques
  • Suivi et mise à jour des décharges d’enseignement et modulation de service dans l’outil OSE
  • Rédaction de fiches de procédures

Compétences

Compétences techniques
  • Connaissance générale de la réglementation relative aux EPSCP
  • Connaissance de la gestion des ressources humaines, de l’organisation et des circuits de décision de l’Inalco
  • Maîtriser les procédures juridiques et organisationnelles
COMPÉTENCES GENERALES ET SAVOIR-FAIRE 
  • Piloter des projets d’évolution technique ou organisationnelle
  • Maîtrise de l’expression écrite et orale
  • Faire preuve de réactivité et d’initiative
  • Respect des règles de confidentialité
  • Maîtrise des logiciels OSE, SIHAM et Winpaie préliq serait un plus
  • Capacité d’adaptation et d’organisation
  • Sens profond des relations humaines et de l’écoute
  • Disponibilité

Informations RH    

  • Type de contrat : Poste ouvert aux agents contractuels  sous CDD de 12 mois renouvelable ;
  • Catégorie / Corps : Catégorie B ;
  • Rémunération brute : 24K€/28K€ selon profil
  • Temps plein : 38h45 hebdo du lundi au vendredi ;
  • Tous les poste de l’Inalco sont ouverts aux personnes en situation de handicap
  • 54 jours de congés payés annuels dont 2 périodes de fermeture obligatoire (3 semaines en été et 1 semaine à Noël) ;
  • Télétravail : Le télétravail est possible de manière régulière ou ponctuelle selon les nécessités de service, sans condition d’ancienneté ;
  • Localisation du poste : 65 rue des Grands Moulins 75013 Paris ;
  • Date de prise de poste souhaitée : A compter du 1er mars 2026

Travailler à l’Inalco, c’est bénéficier de nombreux avantages, tels que des offres de restauration, des activités culturelles et de loisirs proposés par l’Association du personnel de l’Inalco (API), ainsi que des activités sportives sur place (yoga, notamment). C’est aussi l’opportunité de suivre des cours du soir ou à distance pour apprendre une langue rare : le chinois, le russe, l’arabe, le japonais, et bien d’autres.
Pour candidater, merci d’adresser votre CV et lettre de motivation au plus tard le 05 janvier 2026 à l’adresse suivante : Voir l'e-mail