Stagiaire archiviste (stage de 4 à 6 mois)

Contexte et objectifs du poste    

Créé en 1795, l’Inalco est le seul établissement public d’enseignement supérieur et de recherche au monde à proposer une offre de formation en langues et civilisations aussi riche, reconnue en France comme à l’international. L’établissement assure un enseignement de haut niveau allant de la licence au doctorat, qui s’appuie sur la recherche de terrain et est orienté vers l’insertion professionnelle et la recherche scientifique. 

Il entend porter les valeurs d’ouverture à l’autre, de partage et de dialogue interculturel. L’Inalco enseigne auprès de 9000 étudiants en formation initiale et continue, dont 2000 d’origine étrangère grâce à ses 350 enseignants titulaires et contractuels et ses 160 personnels administratifs. 

Le service de l’information scientifique, des archives et du patrimoine assure la collecte, la conservation et la mise en valeur des archives des services administratifs, unités de recherche et enseignants-chercheurs de l’institution ainsi que des collections patrimoniales d’objets et d’œuvres. Il met en œuvre la politique de science ouverte de l’Institut, en partenariat avec la Direction de la recherche, de la valorisation et des études doctorales (DIRVED) et la Vice-Présidence à la recherche. Il dispose d’un système d’information archivistique (SIA) vie l’outil Ligéo.

Placé(e) sous l’autorité hiérarchique de la responsable du Service de l’information scientifique et du patrimoine, le ou la stagiaire intègrera une équipe composée de trois personnes. Il aura pour mission de définir et tester une méthodologie pour le versement d’archives électroniques stockées sur les espaces serveurs de l’Inalco.

Missions et activités   

TRAITEMENT D’ARCHIVES BUREAUTIQUES ELECTRONIQUES

• Audit d’un espace serveur  
• Tri et classement des archives
• Rédaction d’un instrument de recherche
• Préparation d’un paquet d’archives en vue de son versement dans un SAE
• Rédaction d’un bordereau d’élimination

PRODUCTION D’OUTILS METHODOLOGIQUES

• Documentation de la méthodologie de travail : rapport d’audit, critères de sélection etc.
• Rédaction d’un guide méthodologique pouvant être réutilisé pour d’autres ensembles documentaires du même type

CONCEPTION ET ANIMATION D’UNE OPERATION DE MENAGE NUMERIQUE

• Préparation d’un déroulé de séance de ménage numérique basé sur la méthodologie éprouvée lors du traitement de l’ensemble d’archives bureautiques

PARTICIPATION A LA VIE QUOTIDIENNE DU SERVICE

Compétences    

COMPÉTENCES TECHNIQUES

• Maîtrise du cadre règlementaire et déontologique des archives
• Maîtrise des standards de description des archives
• Connaissance du contexte de l’enseignement supérieur et de la recherche

COMPÉTENCES GENERALES ET SAVOIR-FAIRE

•  Sens de l’organisation et autonomie
• Capacité d’analyse et esprit de synthèse
• Rigueur et sens de la confidentialité

Informations RH    

Ce poste est ouvert aux étudiants de Master 2 en archivistique pour une durée de 4 à 6 mois

La rémunération est de 4.50€ de l’heure + 50% des frais de transport engagés.

La personne recrutée travaillera principalement au sein des locaux situés 2 rue de Lille (Paris 7) mais des déplacements sont à prévoir sur le site situé au 65 rue des Grands Moulins (Paris 13) et aux Archives nationales pour la consultation d’archives.

Tous les postes de l’Inalco sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Poste à pourvoir à compter du 1er janvier 2026

Pour candidater, merci d’adresser votre CV et lettre de motivation au plus tard le 7 décembre 2025 à l’adresse suivante : Voir l'e-mail